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升扬展览Sunrise Expo
海外参展对企业而言是最直接面对买家的方式，透过3-5天的展览快速累积买家讯息、了解竞争对手情报及适当调整销售策略，一直是参展最重要的目标，但如何在展会中脱颖而出、吸引买家眼球及关注，进而成功拓展海外市场呢? 我们整理了以下海外参展攻略。 决定参展前，先确认参展目的，一般来说展览分为B2B及B2C，寻找经销代理商可参加B2B展，销售产品、拓展公司知名度及市场调查，可透过B2C展达到目的。 但东南亚的展览大部份以B2B+B2C为主，因此可寻找经销代理商之外，也可拓展品牌知名度及市调。  展前准备 一、参展报名 建议提早报名先选展位位置，提早申请国贸局参展补助及各项规划。 二、确定现场人员 一般海外参展人员至少2人以上(视摊位大小调整)，因此派任适当人选相对重要，除了具备产品专业知识、开发能力及谈判技巧之外，语言能力也相当重要，有些企业会要求现场人员穿着公司制服，毕竟派任人员代表 企业形象。 三、展品、现场文宣准备 参展不可能把公司所有产品都带到现场，因此准备几项主力产品并因应展览地点及人文特性，是展前需做的功课。现场文宣必须的掌握印刷时间，特别要留意的是，最好能带当地语言的文宣，或者准备英文版本文宣。 四、选位及摊位装潢 提早报名可先选择摊位位置，有的展览则是报名截止后再以抽签方式选位。摊位通常分为标准摊位或光地，以下为9平米示标准摊位及光地示意图：
以下为光地及标准摊位示意图： 五、物流及旅行社 留意展品运送结关日期及预订出差人员机展及酒店，通常展览代理商会有配合的协厂。 展中曝光 一、现场翻译人员训练 通常参加东南亚地区的展览，企业为了更接地气会请现场翻译人员，记得在事前沟通服装仪容要求，并请翻译人员提早到现场，以便开展前产品教育训练及工作沟通等。 二、客户洽谈 参展最主要目的就是能与潜在客户洽谈合作可能性，可事前准备洽谈表并清楚记下洽谈内容及需求，以便后续追踪。 三、收集竞争对手情报及产品趋势 企业可透过展览期间，收集竞争对手情报，当然所谓的竞争对手也可能来自不同国家，除了竞争对手之外，也可透过展览找到未来合作伙伴。 四、争取媒体采访、安排记者会及活动 通常主办方如有安排媒体采访，会参考指标展商、或大摊位及装潢拍摄，增加展览整体可看度，有的甚至会安排参展商进行专访。当然有的展商也会自行邀请媒体，直接在摊位前面做产品发表。 五、邀请当地知名网红推广
视各国摊广方式不同，例如越南年轻人习惯追随网红，有的展商就邀请当地知名网红展览期间拍摄推广影片，藉由网红高人气将品牌及产品知名度拓展当地。 展后追踪 / 检讨及调整 一、安排拜访潜力客户 展览结束后不一定要立刻回国，可安排直接拜访期间较有潜力的客户，或是出发前先安排洽谈中潜力客户家拜访行。展后检讨及内部调整也相当重要，针对展览期间所收集到的资讯，调整销售策略以应因当地市场 二、后续追踪 参会结束后尽可能两星期内联系客户，并追踪后续情况或需要加强的服务，把握潜在商业合作机会。 三、检讨及调整、绩效评估 检讨展览期间所碰到的各项问题，以利下次参展改善。展览结束后，针对现场收集客户资讯、竞争对手产品情报等，进行内部销售策略、产品价格、及包装颜色等进行调整。 一般来说，参展到与客户确定合作，通常需要经过半年到一年的时间，因此建议参加同一个展至少连续三次以上才不会漏掉任何机会及商机。 四、报名明年展览 提早报名及确定摊位位置，便可提早规划市场布局。 展览结束后，通常是几家欢乐几家愁，虽然展览仅3-5天，但展前准备规划却要提前两个月开始，唯有落实所有准备工作，才能在展览期间吸引更多客户，达到产品推广目的。 |
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